リクルーティングコラム

採用サイト2つの制作方法

採用サイト制作会社　の画像

採用サイトを制作する方法は大きく分けて2種類あります。

1つ目は制作会社に依頼して採用サイトを制作する方法、2つ目はCMSを用いた採用サイトの作成方法です。

後者はあまり聞き馴染みがないのではないでしょうか。まずは、この2つの制作方法を詳しくお話しします。

制作会社に依頼して採用サイトを作成する方法

まずは、制作会社に依頼して採用サイトを作成する方法について説明します。

一般的な制作方法の流れは、制作会社に採用サイト制作の依頼をし、採用課題や求める人材、予算に応じてについてなどを話し合い、サイトを作りあげます。

制作会社は、「採用サイト制作」という手段で企業の採用活動の課題解決をしてくれます。

CMSの仕組みとCMSを用いた採用サイトの作成方法

CMSは「webサイトを簡単に作れるシステム」

CMSとは、Contents Management System(コンテンツ・マネジメント・システム)の頭文字をとった略称のことです。

Web制作と聞くと、「専門の知識が必要なのではないかと心配になりますよね。

しかしCMSはWeb制作に必要な専門知識が無くても、Webサイトやコンテンツを管理、更新、構築できます。

通常のWeb制作ではCSS(デザインやレイアウトを決める際に必要な言語)、HTML（文章構造を指定するための専門言語）など、専門的な知識や技術が必要となります。

知識や経験が浅い、もしくは未経験だと、知識と技術を獲得するための時間や費用が膨大になりますよね。

しかし、CMSは専門知識が無くてもWebブラウザ上で直接テキストを記入することができ、画像を挿入し、アップロードすることが可能です。

専門言語から学び始める必要がないので、経験が無くてもWebサイトを作成することができるのです。

CMSを用いた採用サイトの作成方法

では、CMSで採用サイトを作成するにはどうしたらいいのでしょうか。

実は制作にあたって、必要となる工程はそれほど多くありません。

まず初めに、採用サイトの制作ができるCMSやパッケージを探し、選定します。

そしてそのツールをダウンロードし、必要な項目を選択、または記入していくだけです。

Webブラウザ上で直接テキストを入力したり、画像をアップロードしたいりするだけで、様々なパターンのサイトを構築することが可能となります。

会社によっても違いますが、数万円から作成できるものもあり、コストを抑えることが可能です。

CMSによって値段や機能が違うので自社にあったものを選定すると良いでしょう。

《これで完璧！》採用サイトを制作依頼する際の事前準備

採用サイト制作会社　の画像

採用サイト制作を依頼する前に必要な準備を行っておくことで、スムーズに採用サイト制作を進めることができます。

ここでは、制作を依頼する前に事前準備としてしなければならないことを説明します。

目的・予算・納期は必ず決める

目的を決める

採用サイトの制作を作成するにあたって、採用サイトを作成する目的を必ず決めましょう。

なぜ採用サイトが今必要なのか？解決したい課題は何なのか？などを明確にしておかなければ何のメリットもなく、問題の解決に繋がらない意味のないサイトが作られてしまいます。

また、採用サイトを作成する目的が曖昧だと、こちらの意図と違うサイトが作成されてしまう可能性も高くなります。

せっかくコストをかけて制作を依頼してもこちらの意図が違うサイトとならないように、採用サイトの制作の目的を明確にしておきましょう。

予算を決める

採用サイトを作成する前に、採用にかける予算や、その中でサイト作成にかける予算を必ず決めておきましょう。

サイトを作成するには大きな費用が発生します。

また、費用がサイトの質やコンテンツにも大きな影響を及ぼすため、予算を伝えることは制作会社にとって、自社が求めるサイトの質の参考にもなります。

採用サイトを作成する前に予算はどのくらいかけられるのか明確にしておきましょう。

納期を決める

採用サイトを作成する前に、サイトの納期や公開日を予め決めておきましょう。

制作会社に依頼する際に納期が明確でなければ、制作会社側と自社との想定スケジュールにズレが生じる可能性が高くなります。

また、納期をはっきりさせなければ後回しで作業されてしまうこともあるので、納期を決め、伝えることが大切です。

運用・管理の方針を決めておく

依頼して作成してもらった採用サイトを、会社内で誰が運用し、管理するのか、またどんな方針で運用するのかなどを決めておきましょう。

これらの決定を疎かにしてしまうと、いざサイトを運用するとなった際、非常に使いづらい採用サイトになってしまいます。

RFP(提案依頼書)を作成しておく

RFP（提案依頼書）とは

RFPとは、Request for Proposalの頭文字をとった略称のことで、提案依頼書のことです。

RFPは採用サイトを作成してもらうための重要な情報伝達手段であり、発注先の会社に具体的な提案を依頼するための資料です。

依頼する会社へ、解決したい課題や達成したい目的・目標を明確に伝えることが大切です。

RFPを作成する理由

このRFPの準備を怠って口頭で制作の過程を進めていくと双方の制作スケジュールや依頼内容のズレが生じる可能性が高くなるので注意しましょう。

口頭のみで説明をすると、正確な情報や一番解決したいことが伝わらない可能性があります。

依頼を正確に伝えるためにRFPの準備を入念にすべきでしょう。

【目的別】採用サイトの制作にかかる費用と製作期間の目安

採用サイト制作会社　の画像

自社にあった方法を見つけるために、採用サイトの制作にかかる費用と期間を、目的別で紹介します。

安く簡単に採用サイトを作りたい場合

「コストを安く抑えたい」という場合は、採用CMSを用いることで、10万円以下で採用サイト作成が可能な場合が多いです。

制作会社を直接通すことなく作成するので費用は比較的安く抑えることができます。

ただし、運用には継続的な月額料金が発生することもあるので注意が必要です。

費用は無料〜数万円から作成が可能で、制作期間は1週間〜1ヶ月必要です。

必要最低限のコンテンツがある採用サイトを作りたい場合

必要最低限のコンテンツがある採用サイトを作りたい場合、CMSのテンプレートを一部使用することで使用できるコンテンツの幅も広がり、画像などを掲載した採用サイトの作成が可能です。

原稿や画像は自社で用意をしなければなりませんが、費用は10〜50万円で作成が可能で、制作期間は2週間〜2ヶ月必要です。

オリジナル性のある採用サイトを作りたい場合

オリジナル性のある採用サイトを作りたい場合、中小企業の制作会社に作成依頼して作成するのがいいでしょう。

先ほど紹介したアイアムアンドカンパニー株式会社の場合、自社独自のオリジナルデザインで十分なコンテンツを備えたサイトの作成が可能です。

費用は50〜150万円で作成が可能で、制作期間は約2ヶ月〜4ヶ月ほど見積もっておきましょう。

戦略を練った力の入った採用サイトを作りたい場合

戦略を練った力の入った採用サイトを作成したい場合、中小企業、大手の制作会社に依頼することをおすすめします。

大手になれば実績数が多く、戦略に沿った採用サイトを作ることを強みとしている制作会社が多いです。

費用は150万円〜と比較的高めに設定されていますが、制作費用よりも、戦略などのコンサル費用がメインとなっているためです。

期間は2ヶ月〜4ヶ月かかることがあるため、余裕を持って依頼しましょう。

まとめ

採用サイト制作会社　の画像

今や、採用サイトは企業の採用活動に欠かせない存在となりつつあります。

求職者にとって最も身近な存在でもある採用サイトを上手に活用して、自社の採用力の強化を図りましょう。

その際に、自社にあった採用サイトの制作方法を選択し採用サイトを制作することで、魅力的な採用サイトを構築することが可能です。

採用サイト制作を成功させて、より効果が出る採用活動につなげていきましょう。

月々1万円～！御社だけの採用サイト制作なら【トルー】

toroo サイトの画像

自社の魅力を求職者に直接アプローチできる「ダイレクトリクルーティング」に興味はお持ちですか？

ホームページや求人サイト・媒体などの求人ページだけでは伝えきれない御社の特徴や魅力。
採用サイトを作成するメリット【御社だけの採用サイト】を作れば、それらを余すところなく求職者に直接アピールできます。

採用サイト構築CMS「トルー」なら、御社だけの採用サイトを月額1万円～作成したり、利用したりすることが可能です。