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Indeedへの連携とは?掲載基準とクローリング依頼の方法を解説

カテゴリ:リクルーティングコラム 採用お役立ち情報

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求職情報サイトの「Indeed」には、自社の求人情報を連携させる機能があります。

自社の採用ページとIndeedの連携機能を組み合わせることで、効果的な採用活動が実現できるでしょう。

この記事では自社の求人情報をIndeedへ連携させる条件と方法、Indeedと連携したときの注意事項を解説します。

Indeedと自社の求人情報との連携を活用して、採用活動の効果をより高いものにしましょう。

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Indeed連携とは

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Indeedへの連携とは、どのような機能なのでしょうか。

Indeedへ求人情報を連携する機能と、Indeedへ連携できるサイトについて解説します。

Indeedへの連携とは

Indeedへの連携機能とは、Indeedで検索を行ったときの検索結果に、自社サイトなどのIndeed以外の媒体で掲載している求人情報を反映させることを指します。

Indeedへ自社の求人情報を掲載すると、文章を中心としたのシンプルなページが表示され、Indeedへ自社の求人情報を連携させることが可能です。

検索結果から自社の求人ページへ求職者を誘導させることができるでしょう。

Indeedに連携できるもの

Indeedで連携させることができるサイトには何があるでしょうか。

求人募集する自社サイト

現在進行形で募集をかけている自社サイトの求人情報のページを、Indeedに連携させることができます。

Indeedと自社サイトを連携させるためには、Indeedの規約に沿って自社サイトを作成しておかなくてはいけません。

差別的な内容や虚偽の情報を掲載した求人情報など、Indeedの求人掲載に関するガイドライン(※)に違反する求人情報は連携させることができないのです。

詳しくはこちら【最近よく耳にするIndeed(インディード)の意味や使い方は?】

Indeedと自社求人情報を連携させる仕組み

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Indeedは求人情報サイトというより、求人情報を掲載している検索エンジンという位置づけです。

検索エンジンのプログラムがWebサイトを巡回して、Webサイトの情報を収集することを「クローリング」と呼びます。

Indeedの検索結果に表示される方法は、Indeedの検索プログラムに自動的にクローリングされることを待つ方法と、Indeedに申請してクローリングしてもらう方法の2つです。

Indeedに自社求人を掲載するための条件

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Indeedに自社の求人を掲載する条件とは、何でしょうか。

掲載する内容や求人ページに掲載しなければいけない情報など、Indeedで自社の求人を掲載する条件を解説します。

求人情報はHTML形式にする

自社サイトの求人情報が書かれたページが、画像データやPDFファイルではなく、HTML形式で書かれたWebページであることがIndeedへの掲載条件のひとつです。

例えばIndeed読み込んだWebページが画像データの場合は、画像としてIndeedのプログラムに判断されてしまいます。

Indeedの検索プログラムに画像と判断された場合、画像データとして情報を収集されるので求人情報が画像に記載されていてもプログラムに認知されないのです。

求人情報はHTML形式で記載しましょう。

応募ボタンを設置する

Indeedでは、求人情報を見た求職者が簡単に応募できる内容が「良い」とされる傾向があります。

簡単に応募ができる求人内容であるかどうかの判断材料として、Indeedのプログラムは応募ボタンの有無をチェックしているのです。

求人情報を見た求職者がすぐに応募できるように、求人情報のページには応募ボタンを設置しましょう。

応募ボタンがない場合、Indeedに求人情報としては検知されても掲載基準に合致しないため審査が通らずに掲載されない場合があります。

無料かつユーザー登録不要にする

求人媒体によっては、掲載している求人媒体に会員登録しなければ求人の詳しい情報が見れなかったり、求人に応募できなかったりすることもあります。

求職者が媒体へ登録しなければ詳細の確認と応募ができない求人情報は、Indeedへ掲載することができません。

求人情報の詳細を確認したり、求人に応募したりするために料金が発生する求人ページも、掲載不可です。

Indeedへの掲載は、利用が無料であり、かつ会員登録が不要であることを、覚えておきましょう。

職務内容・勤務地を明記する

Indeedに掲載できる求人情報は、実際に雇用している職種であり、求職者が働く職場の情報を記載している必要があります。

《求人に掲載すべき情報》
・仕事内容
雇用形態
・給与
・勤務時間
・曜日
・休日
・勤務地
・最寄駅

といった勤務に関する詳細な情報を、必ず求人情報に記載しましょう。

1職種1勤務地1URLにする

Indeedでは、複数の勤務地の情報をまとめて掲載することができません。

同じ地域に複数あるチェーン店の求人を出す際にも、店舗ごとに求人ページを作成する必要があります。

同じ店舗で異なる職種の求人を募集するとしても、職種1つに対して1つの求人ページを作成しなければなりません。

さらに、求人1つに対して個別のURLを作成する必要があります。 Indeedを利用する求職者と、求人情報のマッチ精度をより高くするために行っているのです。

詳しくはこちら【Indeed掲載方法と注意点|応募が増える効果的な求人とは】

Indeedに自社求人情報をクローリングさせる方法

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では、実際にIndeedに求人情報をクローリングさせるにはどのような方法があるのかを解説します。

【方法1】クローリングを待つ

Indeedに限らず、検索エンジンには「クローラー」と呼ばれるWebページを読み込んで、Webページの情報を複製し保存するプログラムがあるのです。

クローラーは、日常的にインターネットを巡回し、Webページの情報収集を行います。

自社の求人ページをインターネットに公開することで、Indeedのクローラーが情報を収集して、Indeedの掲載基準に合致していればIndeedの検索結果に反映されます。

しかし、クローラーがいつ求人情報を収集するかは分かりません。 場合によっては、いつまで経っても求人情報が検索結果に反映されないこともあります。

【方法2】クローリングを申請する

Indeedに自社の求人情報を反映してもらう方法に、自社の求人情報に対してクローリングを申請する方法があります。

自らクローリングを申請することで、Indeedのクローラーが求人情報を収集するまで待つ必要がなくる点は大きなメリットです。

申請さえ通ればすぐに検索結果に求人情報が反映されます。

クローリングの申請方法

《クローリングの申請方法》
1.Indeedのトップページにある「求人広告掲載」をクリックします。
2.求人掲載に関するページに遷移したら、ページ内にある「無料で求人掲載する」をクリックしましょう。
3.次にアカウントの詳細ページに遷移します。アカウント詳細のページでは「ご質問はこちらまで」をクリックをしてメール欄を表示します。
4.件名に「クローリング依頼」、本文に求人情報のURLを記載して送信して、申請は終了です。

Indeedの審査が通れば、検索結果に求人情報が反映されます。

Indeedのアカウント情報の入力は後からでも可能です。

クローリングの申請をした後にアカウントを作成することもできるため、やりやすい方法を選びましょう。

Indeedのアカウントを作成すると、求人情報の運用についてIndeedのサポートが受けられます。

詳しくはこちら【Indeedの採用成功のカギは【クローリング】にあり!有効活用する裏ワザ】

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Indeed連携における注意事項

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Indeedに求人情報を掲載するにあたって、気を付けなければならないポイントには、どのようなものがあるのでしょうか。

Indeed連携に関する注意事項には、何があるのか解説します。

求人情報の管理の手間が増える

Indeedに掲載できる求人情報は、1つの求人に対して求人ページを1つずつ作成する必要があります。

勤務先の場所や募集している職種、勤務する条件が異なる場合は、条件や職種に対してそれぞれ求人ページを作成しなければなりません。

求人募集をストップしたり、募集条件が変わったりした場合は、その都度求人情報を修正してクローリングを申請する必要があります。

求人を募集したい職種や勤務地が複数ある場合は、取り扱う求人情報が増えるため、求人の管理の手間も増えるでしょう。

Indeed連携の管理を削減するための方法

Webページを構成する情報の保存と管理ができるCMSというシステムがあります。

求人情報を更新するたびに自動的にIndeedに情報を送信することができる「採用CMSサービス」を導入することで、更新の手間を減らすことが可能です。

採用CMSサービスとは、求人サイト向けにデザインや機能がパッケージされたCMSサービスで、Indeedをはじめとして「Googleしごと検索(Google for Jobs)」や「求人ボックス」などの求人情報の検索エンジンへのクローリングに対応しています。

採用CMSサービスを利用することで、求人情報の管理と更新をスムーズに行えるようになり、管理の手間を減らすことができるでしょう。

まとめ

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自社の求人情報をIndeedに連携する方法について解説しました。

Indeedに求人情報を連携することで、自社の求人情報のアクセス数を伸ばすことが期待できるため、幅広い人材と自社が欲しい人材のマッチングも可能になるでしょう。

自社のニーズにマッチした人材を獲得するために、Indeedへの求人情報の連携を考えてみてはいかがでしょうか。

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※この記事は、2021年2月現在の情報を元に作成しております。

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